中新網(wǎng)濟(jì)南9月22日電(記者 趙曉 王峰)眾所周知,中國大多數(shù)美術(shù)館、博物館把周一設(shè)為“閉館日”,在這一天,不對社會公眾開放。很多人好奇,閉館中的文博場館如何“養(yǎng)精蓄銳”,館員們在忙碌什么。為解疑釋惑,中新網(wǎng)記者22日(周一)實(shí)探山東美術(shù)館閉館的一天。
“嚴(yán)格意義上說,美術(shù)館沒有真正的閉館日。所謂閉館,只是不對外開放,但內(nèi)部仍在運(yùn)轉(zhuǎn)。我們周一安排設(shè)備檢修、展覽維護(hù)、深度保潔等,工作強(qiáng)度和密度反而比平常更高!鄙綎|美術(shù)館物業(yè)部主任牟維接待了記者一行,開門見山地說道。
記者現(xiàn)場看到,周一當(dāng)觀眾退場,物業(yè)部迎來任務(wù)最繁重的工作日——調(diào)用可移動式升降機(jī),到各展廳檢查維修燈組和監(jiān)控器;啟動多臺洗地機(jī),讓每個(gè)角落保持“無塵”狀態(tài);使用激光水平儀,重新校準(zhǔn)部分展品的懸掛位置……
“這些工作只是冰山一角。事實(shí)上,館里重大活動多數(shù)最后都要落腳到物業(yè)部執(zhí)行,例如布展、活動保障等!辫b于此,館里哪一層能吊掛、哪些墻面能承重、哪個(gè)空間適合互動裝置,牟維和團(tuán)隊(duì)成員都了如指掌,他們精準(zhǔn)地把控場館的溫濕度,近乎苛刻地校準(zhǔn)每幅作品的最佳視覺位置。
牟維擁有近20年“館齡”,見證了美術(shù)館從老館到新館的迭代。在他看來,美術(shù)館后臺運(yùn)行有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系,從場館建設(shè)、動線分布、設(shè)備來源,到人員調(diào)配、操作標(biāo)準(zhǔn),都有規(guī)范性程序。他長期深耕運(yùn)營管理領(lǐng)域,把美術(shù)館公共服務(wù)當(dāng)成學(xué)術(shù)課題研究。由他牽頭提出的山東首個(gè)美術(shù)館展陳服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),正在申報(bào)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
有人說“物業(yè)是個(gè)筐”,也有人說“物業(yè)是保姆”,但牟維說,他們更像是美術(shù)館的基石!拔覀兪且蝗赫驹诿佬g(shù)館繁華背后的人,心甘情愿地為之付出,成為它輝煌的奠基石!
和物業(yè)部一樣甘作“奠基石”的還有安保部。山東美術(shù)館安保部主任李長江將部門工作形象地喻為“橋梁的兩側(cè)欄桿”!叭鄙贆跅U時(shí),無論是美術(shù)館自身運(yùn)行,還是觀眾參觀,都會缺乏安全感;而有了‘欄桿’,即安保部的工作保障,美術(shù)館的管理運(yùn)行更順暢,觀眾也能更安心地參觀!
自美術(shù)館建館開始,安保部便保持全天24小時(shí)、一年365天不停運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)。安保人員從未離開美術(shù)館,白天黑夜始終在崗。每到周一,他們反復(fù)做消防應(yīng)急安全演練,巡查館里各處安全通道和探頭,排查問題隱患。
近年來,隨著山東美術(shù)館的活動和展覽數(shù)量大幅增長,社會影響力擴(kuò)大,觀眾數(shù)量顯著提升,安保人員的壓力和工作量也隨之增加。
“我們既為美術(shù)館人氣旺感到高興,又時(shí)刻警惕插隊(duì)沖突、擁擠踩踏等安全問題!崩铋L江說,美術(shù)館及周邊停車資源緊張,周末和節(jié)假日停車壓力尤為突出,安保人員承擔(dān)繁重的停車引導(dǎo)工作,要為每位自駕車主提醒剩余車位位置,在門口持續(xù)引導(dǎo)停車路線。
“因車位有限,有的觀眾停不下車,容易著急有情緒。我們溫言細(xì)語地反復(fù)解釋和溝通,讓大家都能有一個(gè)舒心的美術(shù)館之旅!崩铋L江直言這份工作的辛苦和不易,他呼吁觀眾多一些理解和包容,倡議大家盡可能綠色出行。
在美術(shù)館光鮮的背后,辦公室、財(cái)務(wù)部、新聞宣傳中心等部門也數(shù)十年如一日寂寂無聞地深度參與館內(nèi)各項(xiàng)工作。
“人事、黨務(wù)、公文報(bào)告、來信來訪……千頭萬緒,全靠我們一根針穿!鄙綎|美術(shù)館辦公室副主任張銳掰著手指,細(xì)數(shù)部門牽引的“千根線”。他們上情下達(dá),負(fù)責(zé)管理層和10多個(gè)業(yè)務(wù)部室的工作流轉(zhuǎn)。
對辦公室而言,加班加點(diǎn)是常態(tài),沒有周末和工作日之分;I備濟(jì)南國際雙年展時(shí),張銳和部門同事曾熬夜到凌晨兩點(diǎn)做工作計(jì)劃,不斷溝通數(shù)百名嘉賓的接待事宜。“到家準(zhǔn)備入睡時(shí),腦子還不由自主地一遍遍演練展覽現(xiàn)場要注意的各項(xiàng)細(xì)節(jié),幾乎一夜未眠,第二天很早投入開幕工作!睆堜J回憶道。
和記者交流時(shí),張銳的眼睛泛著紅絲,工作電話接連響起,周一幾近飽和的日程安排,讓他像旋轉(zhuǎn)的陀螺,歇不了片刻腳。
如果總結(jié)辦公室的工作是“雜”,財(cái)務(wù)部的工作則是“精”。山東美術(shù)館財(cái)務(wù)部副主任張晶嬋周一埋頭于海量的票據(jù)和報(bào)告中。在她看來,各項(xiàng)流程要精確,每個(gè)小數(shù)點(diǎn)要精準(zhǔn),這是財(cái)務(wù)部最鮮明的特征。
“我們的工作貫穿美術(shù)館每個(gè)流程,從事前申請、資金保障到監(jiān)督執(zhí)行、績效反饋等,各環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)紕漏。”張晶嬋坦言,美術(shù)館的展覽和活動若想順利進(jìn)行、辦得出彩,前提必須合理、合規(guī)、合法,這個(gè)前提的實(shí)現(xiàn)需要財(cái)務(wù)部提供全流程保障。
在辦公區(qū)西南角的新聞宣傳中心,部門負(fù)責(zé)人劉小云正召集人員,商討當(dāng)周美術(shù)館的重點(diǎn)宣傳任務(wù)。作為美術(shù)館對外宣傳和推介的窗口,新聞宣傳中心承擔(dān)12個(gè)線上賬號的運(yùn)營管理,負(fù)責(zé)制作各類推送內(nèi)容,并分管館內(nèi)日;顒拥膭(chuàng)意策劃、宣傳發(fā)布、媒體邀請等,全年不間斷地輸出能量、吸引流量,讓美術(shù)館的魅力被更多人看見。
“這次我們邀請中新網(wǎng)記者獨(dú)家采訪拍攝美術(shù)館閉館的一天,初衷是想讓更多觀眾了解在美術(shù)館漂亮的展覽、精致的藝術(shù)品背后,還有一群辛勤忙碌、孜孜不倦的幕后人員。我們在以各自不同的方式,為美術(shù)館構(gòu)建美好的藝術(shù)空間添磚加瓦!眲⑿≡迫缡钦f。(完)